home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / finance / pa5_55.zip / FEATURES.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-06-19  |  11KB  |  231 lines
  1.  
  2.  
  3.                          Painless Accouting Version 5.0
  4.                                  Features Listing
  5.  
  6.      Painless Accounting is a fully integrated accounting(shareware)
  7.      package. The modules included consist of: General Ledger,
  8.      Billing, Accounts Receivable, Accounts Payable, Purchases, File
  9.      Maintenance, Reports, Closing, Beginning Balance Setup, and
  10.      Utilities.
  11.  
  12.      General Ledger:
  13.        All modules post to the General Ledger. The General Ledger
  14.        consists of Enter/Edit Transactions, Activity Report, Journal
  15.        Report, Check Reconciliation, Check Register, Sales Tax Report,
  16.        and Recurring Entries.
  17.  
  18.      Billing:
  19.        The Billing Module allows you to enter and print invoices to
  20.        your Clients. You may enter, Products, Service, or Message on
  21.        an invoice. There are unlimited lines per invoice, and Sales
  22.        Tax is automatically calculated based on whether the
  23.        Product/Service is taxable and the rate in the sales tax table.
  24.        You have the ability to print Invoices in ANY format you wish
  25.        to setup through the utilities option. Through this module you
  26.        may also print a Revenue Journal, enter Recurring Entries,
  27.        and Post the information to the General Ledger.
  28.  
  29.      Accounts Receivable:
  30.        The Accounts Receivable module allows you to enter Receivables
  31.        from your Clients. The difference between the Billing and
  32.        Receivable modules is; the Billing Module allows you to enter
  33.        Products/Services/Messages and print an invoice, in the
  34.        Receivable module you Debit Accounts Receivable and Credit the
  35.        offsetting account (probably Sales). You also have the ability
  36.        to enter Cash Receipts, you can pay one or many invoices with
  37.        one Client Check through this module. This module prints a
  38.        Transaction Journal, Cash Receipts Journal, allows you to enter
  39.        Recurring Entries, and Post the information to the General
  40.        Ledger.
  41.  
  42.      Accounts Payable:
  43.        The Accounts Payable module allows you to enter your Payables.
  44.        This module works much like the Accounts Receivable module,
  45.        except you are working with Payables. You have the ability to
  46.        enter payables without even creating an invoice (version 4.0
  47.        only). You also have the ability to enter Cash Payments, you
  48.        can pay one or many invoices with one Check through this
  49.        option. This option also prints Checks, in a user definable
  50.        format. You can print a Transaction Journal, Cash Payments
  51.        Journal, enter Recurring Entries, and Post the information to
  52.        the General Ledger.
  53.        
  54.  
  55.  
  56.      Purchases:
  57.        This module works much like the Billing module, except you are
  58.        purchasing inventory not selling it. You can enter a Purchase
  59.        Order, then when you receive the Inventory you can enter a
  60.        Received Purchase Order on that some Purchase Order, simply
  61.        entering the amounts of inventory received. You can Print both
  62.        Purchase Orders and Received Purchase Orders, and the Sales Tax
  63.        is automatically calcluated as in the Billing Module. You can
  64.        print a Purchase Journal. You can generate Build
  65.        Materials(Manufacturing Process) through this option. You also
  66.        have the ability to enter Physical Inventory Adjustments, and
  67.        print these adjustments before posting them to the General
  68.        Ledger.
  69.  
  70.      File Maintenance:
  71.        This module allows you to enter/edit all of your file
  72.        information. Through this option you can enter/edit the
  73.        following: Chart of Accounts, Clients, Vendors, Products,
  74.        Services, Messages, and your company information. This options
  75.        also has a daily appointment scheduler, and allows you to enter
  76.        text information on your clients.
  77.  
  78.      Reports:
  79.        This module is broken down into four major areas: General
  80.        Ledger Reports, Client Reports, Vendor Reports, and
  81.        Product/Service Reports.
  82.        General Ledger Reports: Through this option you have the
  83.             ability to print/display/file a Trial Balance, Income
  84.             Statement, Balance Sheet, Chart of Accounts, or a Job
  85.             Costing Income Statement.
  86.        Client Reports: Through this option you have the ability to
  87.             print/display/file Client Statements, Aging Report, Directory,
  88.             Mailing Labels, and Historical Information.
  89.        Vendor Reports: Through this option you have the ability
  90.             to print/display/file Vendor Aging Report, Directory, and
  91.             Mailing Labels.
  92.        Product/Service Reports: Through this option you have the
  93.             ability to print/display/file a Product Report, a Service
  94.             Report, and a Message Report. A Job Costing Report has
  95.             also been added.
  96.        Historical Reports: Through this option you have the ability
  97.             to print/display/file, Client, Vendor, Product, or Service
  98.             History Reports.
  99.        Salesman Report: Through this option you have the ability to
  100.             print/display/file a Salesman Report.
  101.             
  102.  
  103.      Closing:
  104.        This module is mainly used at the end of the month. This option
  105.        allows you to run End of Month for: General Ledger, Accounts
  106.        Receivable, and Accounts Payble. You can also run End of Year
  107.        for the General Ledger, and Purge the Client Historical File,
  108.        and the Historical Sales Tax File. This module also allows you
  109.        to enter your Fixed Assets, print a Fixed Asset Report, and
  110.        depreciate your Fixed Assets based on three different
  111.        depreciation methods. This module also includes a Monthly
  112.        Budgeter. This allows you to enter/edit you monthly budgets,
  113.        print a budget, actual, and a variance (actual vs. budeted)
  114.        reports. You also use this module to roll your historical figures.
  115.  
  116.  
  117.      Utilities: This modules contains all the miscellaneous options
  118.        for Painless Accounting. You can setup your color parameters,
  119.        display your file sizes, reindex your files, and enter up to 5
  120.        different sales tax rates. This module also contains a pop-up
  121.        Calculator and Notepad. You have the ability to enter the text
  122.        that will print on statements based on the number of days the
  123.        account is past due. You can either backup or restore all you
  124.        data files. Through this module you have the ability to
  125.        enter/edit your print formats for Invoices, Statements,
  126.        Purchase Orders, Received Purchase Orders, Checks. In designing
  127.        these formats you can place any text and any field anywhere on
  128.        the printout. You can also enter special printer codes (i.e.
  129.        underlining, expanded print etc.). This option also supports
  130.        Box Drawing, and 80 column and 132 column formats. You even get
  131.        to specify the page length. This option will store unlimited
  132.        formats of each form!  You can specify wether you have a
  133.        CGA/EGA/VGA monitor. If you have an EGA/VGA you can display 43-
  134.        50 lines at a time on the screen while entering transactions.
  135.        The program also supports over 60 printers, with the ability to
  136.        enter a custom configuration. Version 5.0 gives you the ability
  137.        to enter the default Description that display at the enter of
  138.        each transaction entry. This version will interface Painless
  139.        Payroll a full feature Payroll program. This option also allow
  140.        you to define your Product/Service code, and description
  141.        length. You can also program 10 different programs to be run
  142.        from within Painless Accounting at the press of two keystrokes.
  143.  
  144.  
  145.      GENERAL FEATURES:
  146.        -  Add Clients/Vendors/Products/Services/Message/Accounts while
  147.           in data entry
  148.        -  Key listing for Clients/Vendors/Products/Services/Messages/
  149.           Accounts while in data entry
  150.        -  Multiple Companies supported (up to 10 compaines at one time)
  151.        -  Pull Down Window interface
  152.        -  Context Sensitive Help through the program
  153.        -  Shareware (try before you buy)
  154.        -  24 hours dedicated BBS 2400-19200 baud (214)881-0313
  155.        -  .dBASE-III File formats
  156.        -  Departmentalization by product and service
  157.        -  Automatic interface to all related modules
  158.        -  EASY installation
  159.        -  Password Protection
  160.        -  Network Compatable
  161.        -  Under Defined Invoice/Statement/PO/Received PO Print Formats
  162.        -  Build Materials
  163.  
  164.  
  165.      VERSION 5.0 ENHANCEMENTS
  166.        - View Client Comments on Screen
  167.        - View Vendor Comments on Screen
  168.        - Correct Client? <Y/N/E/V>
  169.        - Corrent Vendor? <Y/N/E/V>
  170.        - Finance Charges
  171.        - Client History
  172.        - Vendor History
  173.        - Product History
  174.        - Service History
  175.        - Hidden Password
  176.        - PO Numbers on Invoices
  177.        - Country Field
  178.        - 'CASH' Clients
  179.        - Don't Print 0 Balance Statments
  180.        - Print/Display/File <P/D/F>
  181.        - Job Costing
  182.        - User Definable Product/Service Code Length
  183.        - User Definable Product/Service Description Length
  184.        - Qty order on Invoice format 999999.9999
  185.        - Price on Invoice format 99999.99
  186.        - Qty order on PO's format 999999.9999
  187.        - Price on PO's format 99999.99
  188.        - Check Reference/Prints on Check Stub
  189.        - Enter any Invoice Number
  190.        - Only Master password allowed to exit to DOS
  191.        - Ship To Address on Invoices
  192.        - Hot Key to 10 other user defined programs from within PA
  193.        - Track Manual Check numbers
  194.        - Post Historical Payment Information
  195.        - Check reconciliaton now contains the Vendor Company Name
  196.        - P.O. Freight
  197.        - Billing Freight
  198.        - Don't print second address field on reports if blank
  199.        - Automatic Account Balance Setup
  200.        - Automatic Product onhand Setup
  201.        - Automatic Client Balance Setup
  202.        - Automatic Vendor Balance Setup
  203.        - Full screen editing in Product File
  204.        - Full screen editing in Service File
  205.        - Exclude inactive on Financial Statements
  206.        - Enter Posting date in Posting Routines
  207.        - Service Historical Report
  208.        - Product Historical Report
  209.        - Client Historical Report
  210.        - Vendor Historical Report
  211.        - Departments in Product File
  212.        - Class in Product File
  213.        - Departments in Service File
  214.        - Class in Service File
  215.        - Much Improved Check Printing Setup
  216.        - Mutilple Product Price Level
  217.           a) by Percentage
  218.           b) by Flat Rate
  219.        - Salesman Commissions
  220.        - Improved Cash Payments
  221.        - Improved Cash Receipts
  222.        - Canadian GST Tax
  223.        - USA/Canadian/Australian Address Formats
  224.  
  225.      Painless Accounting registration is $125.00. This will include a
  226.      three ring binder and a printed manual, along with the latest
  227.      version of 5.0.
  228.  
  229.  
  230.  
  231.